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vendredi 21 janvier 2011

COMPTE RENDU REUNION BUREAU RAIDERS 2000 DU 10 JANVIER 2011


Présents :

Thierry CALCINE
Mr LEDOUX
Fabienne SINCERE
Younouss OMARJEE
François BIOTTI
Rodolphe PART
Christophe ROBIN
Eric DHELINGER
Fabrice SANSON
Christèle MATHIS
Sébastien GAUTRAIS
Annette FARNIER


Absents excusés :

Frédéric LODENS
Sandrine BESNIER
Dominique SECART
Fabrice GANCE
Nathalie ACQUIER
Yves ROBERT
Christian HAMER

 Les points abordés

Seront organisées 2 sorties par mois : une le Samedi, une autre le Dimanche
Afin de répondre aux demandes de ceux qui travaillent le WE

Principe : une sortie gratuite, la deuxième payante

Les 6 ou 7 dates sur l’année  seront définies lors de la prochaine réunion de la Commission Technique en concertation,  et ne seront pas changées (le parcours peut lui être modifiable).
Elles seront planifiées sur le Blog.
En cas d’intempérie, toute date programmée sera purement et simplement annulée (Pas de report).

Les nouvelles  inscriptions seront closes le 12 février prochain (sous contrôle de Thierry) ; Les inscriptions devront être complètes (fiche d’inscription+photo+cert.medical +chèque)  sinon  non acceptées.

Prochaines sorties : 

Le  15 janvier : il serait souhaitable que tous les participants soient à jour de leur cotisation pour être couverts par l’assurance.
Le 12 février : Stade de la Redoute – Colorado – Dos d’âne
Le 27 février : St Denis – ONF – Mamode Camp (le brulé) ou TRAIL DES ANGLAIS (Compétition)

 Définition des rôles au sein du Bureau :
Président :
Thierry CALCINE

Vice Président :
Sébastien GAUTRAIS

Trésorier principal :
Christèle MATHIS

Trésorier adjoint :
Rodolphe PART

Secrétaire principal :
Annette FARNIER

Secrétaire adjoint :
Younouss OMARJEE

Commission technique :
Frédéric LODENS
François BIOTTI
Fabienne SINCERE
Eric DHELINGER
Christophe ROBIN
Mr Ledoux
Yves ROBERT
Christian HAMER
Fabrice GANCE


3° Les Objectifs

Hiérarchiser les sorties  selon difficultés  (échelle avec système d’étoiles + ou - difficile) afin que chacun s’autodiscipline.

Faire un bilan financier précis de l’Année 2010 pour la prochaine réunion
+                                                  -
Cotisations                                  Factures Grand Raid
Dons                                           Bus
Legs
Sponsors             

Sécurité lors des sorties : rester par groupes mini de 3 (si accident, l’un reste avec le blessé et l’autre va chercher du secours)
Organiser toutes les sorties en bus (si véhicule personnel, décharge / hors responsabilité CSAG)

FAIRE MODELE DE DECHARGE / UTILISATION VOITURE PARTICULIERE

4° Les lieux de Réunion :

Proposition de la part de Fabrice de nous réunir dans la salle de réunion de son entreprise : A coté du Stade de l’EST, Commune Primat, Rue des Lavandières, Bâtiment industriel Bleu et Blanc, à coté de l’Eglise Malabar.

Partenariat LA POSTE

Echanges avec Christophe pour définir convention avec son employeur :

Combien coute un raider par an ?
Combien de postiers seraient intéressés par l’infrastructure Raiders 2000 ?
Possibilité de bénévoles supplémentaire
Participation aux sorties moyennant assurance 20€ sans certif médical ?

Contribution de La Poste : A quelle hauteur ? 

C O N C L U S I O N

PROCHAINE REUNION EQUIPE TECHNIQUE :
12/01/2011

ORDRE DU JOUR : 
PLANNING DES COURSES
OBJECTIFS À ATTEINDRE

LIEU DE REUNION :
COMMUNE PRIMAT
CHEZ FABRICE



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